自分に合う一本を見つけよう
メモアプリは、思いついたことをすぐ残せるものから、仕事や勉強の情報をまとめて管理できるものまで種類がかなり豊富です。日本語の比較記事でよく名前が挙がる定番を見ていくと、Google Keep、Appleのメモ、Microsoft OneNote、Evernote、Notionは特に人気が高く、それぞれ得意分野がはっきり分かれています。アプリ選びで失敗しにくくするには、書きやすさ、整理のしやすさ、共有のしやすさの3点を比べるのが近道です。
メモ選びで見たいポイント
まず確認したいのは、どんな場面で使うかです。買い物メモや思いつきの記録が中心なら、起動が速くて入力が軽いアプリが向いています。反対に、会議メモや授業ノート、資料の整理までしたいなら、フォルダ分けや検索、画像や書類の保存がしやすいものが便利です。さらに、家族やチームで使うなら共有機能も大切になります。公式情報を見ると、Google Keepはメモやリスト、写真、図形描画、音声の保存に対応し、Appleのメモはチェックリストや書類のスキャン、共同作業に対応しています。OneNoteは複数の情報を一か所に集めやすく、Evernoteはタグや検索に強く、Notionはメモと資料を同じ場所で管理しやすいのが特長です。
| アプリ名 | 向いている人 | 主な特長 |
|---|---|---|
| Google Keep | すぐメモしたい人 | メモ、リスト、音声、写真を手早く残しやすい |
| Appleのメモ | iPhoneやiPad中心の人 | チェックリスト、スキャン、手書き、共有に対応 |
| Microsoft OneNote | 仕事や勉強で整理したい人 | 情報をまとめやすく、複数の端末から使いやすい |
| Evernote | 検索と整理を重視する人 | テキスト、画像、音声、タグ管理がしやすい |
| Notion | メモと資料を一緒に管理したい人 | メモ、文書、タスクを一つの場所で扱いやすい |
すぐ残せる軽快アプリ
ここでは、起動してすぐ書けるタイプのアプリを紹介します。メモアプリを毎日続けて使うには、機能の多さよりも「面倒に感じないこと」がとても大切です。思いついた瞬間に1行だけ残したい、買い物中にチェックリストを見たい、移動中に音声でメモしたいという人は、操作が軽いアプリを選ぶと使い続けやすくなります。上位の比較記事でも、Google KeepやiPhone標準のメモは、手軽さと使いやすさの面で定番としてよく紹介されています。
Google Keep
Google Keepは、文字だけでなくリスト、写真、図形描画、音声でも記録できるのが強みです。Google公式では、どこからでもアクセスできるデジタルメモとして案内されており、買い物リストやToDoの管理にも向いています。Google Keepのヘルプでは、メモの作成、編集、共有ができることに加え、モバイルアプリではオフラインでメモにアクセスできると案内されています。まずは軽く試したい人、AndroidやGoogleサービスをよく使う人には特に相性がいい一冊目のような存在です。
Appleのメモ
iPhoneやiPadを使っているなら、最初に試したいのがApple純正のメモです。Appleのサポートページでは、メモアプリでチェックリストの作成、スケッチ、書類のスキャン、写真やビデオ、Webリンクの添付ができると案内されています。さらに、iCloudを使えば複数のApple製品で最新の内容を共有しやすく、共同作業にも対応しています。新しくアプリを入れなくても使い始められるため、難しい設定なしで始めたい人、仕事よりも日常メモを中心に使いたい人にぴったりです。
整理しやすい万能アプリ
次に紹介するのは、メモをあとから見返しやすいアプリです。短いメモをただ並べるだけでなく、授業の内容、会議の議事録、画像付きの記録、調べものなどを一つの場所にためていきたい人は、このタイプが向いています。あとで検索しやすいか、端末が変わっても使いやすいか、資料と一緒に保存しやすいかが選ぶ基準になります。特にOneNoteとEvernoteは、情報をまとめて残したい人から長く支持されている定番です。
Microsoft OneNote
OneNoteは、ノート、調査、計画、情報のすべてを1か所にまとめて保存できるデジタルノートとして案内されています。Microsoftの公式ページでも、アイデアやプロジェクトを整理し、あらゆるデバイスからアクセスできることが特長として紹介されています。仕事や勉強の内容をしっかり残したい人にはかなり使いやすく、あとからノート単位で見返しやすいのも魅力です。Microsoft 365との相性もよく、普段からWordやExcelを使う人なら、同じ流れで扱いやすいアプリです。
Evernote
Evernoteは、アイデアやプロジェクト、やることリストをまとめて整理しやすいアプリです。公式サイトでは、ノートアプリとしてアイデアやタスクをキャプチャし、優先順位を付けるのに役立つと案内されています。別ページでは、テキスト、画像、音声形式のメモを作成でき、検索機能やタグ付け、共有、タスク管理にも対応すると紹介されています。情報をためる量が増えても探しやすいので、仕事のメモを蓄積したい人や、思いつきをあとから活用したい人に向いています。
共有までできる発展アプリ
最後は、ただメモを取るだけでなく、文書やタスク管理まで広げて使いたい人向けのアプリです。最近は、個人メモと仕事の資料を別々のアプリで管理するより、ひとつの場所に集めたいと考える人が増えています。そうした使い方と相性がいいのがNotionです。普通のメモアプリより少しできることが広く、最初は項目が多く見えるかもしれませんが、慣れると「メモした内容をあとで整理し直す」作業がかなり楽になります。
Notion
Notionの日本語公式ページでは、書く、計画する、整理するといった作業を一つの場所で行えると案内されています。メモ向けのページでも、買い物リストから議事録まで、いろいろな種類のメモをまとめて管理し、検索や共有がしやすい点が紹介されています。個人利用は無料で始められ、Web、モバイル、Mac、Windowsに対応しているため、家でも外でも同じ内容を見やすいのも便利です。短文メモ専用というより、メモからそのまま資料整理やタスク管理につなげたい人におすすめです。
迷ったときの選び方目安
どれを選ぶか迷ったら、使う場面を先に決めると選びやすくなります。とにかく早く書きたいならGoogle KeepかAppleのメモ、仕事や勉強の情報をしっかり整理したいならOneNoteかEvernote、メモと資料整理を一緒に進めたいならNotionが向いています。どのアプリも人気がありますが、最初から全部入りを求めるより、自分が毎日使う場面に合うものを選ぶほうが失敗しにくいです。まずは1本に絞って1週間使い、書きやすさと見返しやすさを確認してから乗り換えるか決める方法がおすすめです。
出典：https://app-liv.jp/lifestyle/memo/1019/
出典：https://app-liv.jp/lifestyle/memo/0515/
出典：https://workspace.google.com/intl/ja/products/keep/
出典：https://support.google.com/keep/answer/2888240?hl=ja
出典：https://support.apple.com/ja-jp/118442
出典：https://support.apple.com/ja-jp/guide/iphone/iph9e04f3be2/ios
出典：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app
出典：https://evernote.com/ja-jp/learn/free-note-taking-app
